Πολιτική Απορρήτου & Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, διατηρούμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα hn-engineering.gr ή χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR - ΕΕ 2016/679) και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μέσω αυτής της ιστοσελίδας είναι ο Χαράλαμπος Νάκος (Ηλεκτρολόγος Μηχανικός & Τεχνολογίας Υπολογιστών Α.Μ. ΤΕΕ: 140149), με έδρα Μαζαρακιά, Θεσπρωτίας, Τ.Κ. 46100 ΑΦΜ 138399086 (ΔΟΥ Ηγουμενίτσας).

Για οποιοδήποτε θέμα αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο email: hn.engcon@gmail.com ή στο τηλέφωνο 6946581294.

2. Ποια Προσωπικά Δεδομένα Συλλέγουμε

Κατά την επίσκεψή σας στο website μας, ενδέχεται να συλλέξουμε τα παρακάτω δεδομένα:

  • Δεδομένα Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου, τα οποία συμπληρώνετε οικειοθελώς στη φόρμα επικοινωνίας μας.
  • Δεδομένα Έργου/Ακινήτου: Πληροφορίες που μας αποστέλλετε στο ελεύθερο κείμενο του μηνύματός σας σχετικά με το ακίνητό σας ή την τεχνική υπηρεσία που σας ενδιαφέρει (π.χ. για έκδοση ΠΕΑ, ηλεκτρολογικό σχέδιο, τακτοποίηση).
  • Τεχνικά Δεδομένα: Η διεύθυνση IP και τεχνικά στοιχεία (π.χ. τύπος περιηγητή) καταγράφονται αυτόματα από τον πάροχο φιλοξενίας για λόγους ασφάλειας και ομαλής λειτουργίας. Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης. Διαβάστε περισσότερα στην Πολιτική Cookies.

3. Σκοπός και Νομική Βάση Επεξεργασίας

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας αποκλειστικά για τους παρακάτω σκοπούς:

  • Για να απαντήσουμε στο αίτημά σας: Για την παροχή πληροφοριών, τεχνικών συμβουλών ή την αποστολή οικονομικής προσφοράς για τις υπηρεσίες μηχανικού που ζητήσατε. Νομική βάση: Η λήψη μέτρων κατ' αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1β GDPR).
  • Για την ομαλή λειτουργία του website: Εξασφάλιση της ασφάλειας του ιστότοπου και αποτροπή κακόβουλων επιθέσεων. Νομική βάση: Το έννομο συμφέρον μας (Άρθρο 6 παρ. 1στ GDPR).
  • Για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις: Σε περίπτωση ανάληψης έργου, τα στοιχεία σας ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για την έκδοση παραστατικών ή την υποβολή φακέλων σε δημόσιες αρχές (π.χ. Πολεοδομία, ΤΕΕ, Buildingcert). Νομική βάση: Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (Άρθρο 6 παρ. 1γ GDPR).

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ (profiling), ούτε τα πουλάμε σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.

4. Ποιοι είναι οι Αποδέκτες των Δεδομένων σας

Τα δεδομένα σας παραμένουν απολύτως εμπιστευτικά. Πρόσβαση σε αυτά ενδέχεται να έχουν, στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο:

  • Η εταιρεία φιλοξενίας (hosting) της ιστοσελίδας και των email μας, η οποία δεσμεύεται από τους δικούς της κανόνες εμπιστευτικότητας και τον GDPR.
  • Ο πάροχος της φόρμας επικοινωνίας (Formspree), εταιρεία με έδρα τις ΗΠΑ, μέσω της οποίας διαβιβάζονται σε εμάς τα μηνύματα που υποβάλλετε. Η διαβίβαση δεδομένων εκτός ΕΕ γίνεται με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο GDPR (Κεφάλαιο V).
  • Ο εξωτερικός λογιστής μας (αποκλειστικά για τα δεδομένα τιμολόγησης, εφόσον υπάρξει συνεργασία).
  • Δημόσιες Υπηρεσίες και Φορείς (Μητρώα ΤΕΕ, ΥΠΕΝ κ.λπ.), μόνο όταν αναλαμβάνουμε επίσημα την εκπόνηση και υποβολή μελετών για λογαριασμό σας.

5. Χρόνος Διατήρησης των Δεδομένων

  • Τα μηνύματα που λαμβάνουμε μέσω της φόρμας επικοινωνίας και δεν καταλήγουν σε επαγγελματική συνεργασία, διαγράφονται το αργότερο μετά από 1 έτος.
  • Αν προχωρήσουμε σε συνεργασία και ανάληψη τεχνικού έργου, διατηρούμε τα φορολογικά σας στοιχεία και τα στοιχεία του φακέλου του έργου για όσο χρονικό διάστημα ορίζει η φορολογική και πολεοδομική νομοθεσία (συνήθως 10+ έτη).

6. Ασφάλεια Δεδομένων

Λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας από απώλεια, διαρροή, αλλοίωση ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί πρωτόκολλο κρυπτογράφησης SSL (HTTPS) για την ασφαλή μεταφορά των δεδομένων που εισάγετε στις φόρμες.

7. Τα Δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα εξής δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:

  • Δικαίωμα Πρόσβασης: Να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.
  • Δικαίωμα Διόρθωσης: Να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων.
  • Δικαίωμα Διαγραφής ("Δικαίωμα στη λήθη"): Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, εφόσον δεν υπάρχει νομικός λόγος (π.χ. φορολογικός) για τη διατήρησή τους.
  • Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας: Να ζητήσετε να περιορίσουμε τη χρήση των δεδομένων σας υπό προϋποθέσεις.
  • Δικαίωμα Φορητότητας: Να λάβετε τα δεδομένα που μας έχετε παράσχει σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη μορφή, όπου αυτό ισχύει.
  • Δικαίωμα Εναντίωσης: Να αντιταχθείτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία που βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας.
  • Δικαίωμα Ανάκλησης Συγκατάθεσης: Εάν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, μπορείτε να μας στείλετε email στο hn.engcon@gmail.com. Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας εντός 30 ημερών.

8. Δικαίωμα Καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τον νόμο, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, www.dpa.gr.

9. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με νέες νομικές απαιτήσεις ή αλλαγές στις υπηρεσίες μας. Η πιο πρόσφατη έκδοση θα βρίσκεται πάντα αναρτημένη σε αυτή τη σελίδα με την ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης.

Τελευταία ενημέρωση: 16/10/2026

Privacy & Personal Data Protection Policy

This Privacy Policy describes how we collect, use, retain and protect your personal data when you visit the website hn-engineering.gr or use our services, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR – EU 2016/679) and applicable Greek legislation.

1. Data Controller

The controller of your personal data processed through this website is Charalampos Nakos (Electrical & Computer Engineer, TEE Registration No.: 140149), based in Mazarakia, Thesprotia, Greece, P.C. 46100, VAT No. 138399086 (Tax Office of Igoumenitsa).

For any matter concerning your personal data, you can contact us by email at: hn.engcon@gmail.com or by phone at +30 6946581294.

2. What Personal Data We Collect

When you visit our website, we may collect the following data:

  • Contact Data: Full name, email address, phone number, which you voluntarily enter in our contact form.
  • Project/Property Data: Information you send us in the free text of your message about your property or the technical service you are interested in (e.g. for an Energy Performance Certificate, an electrical drawing, regularization of unauthorized constructions).
  • Technical Data: The IP address and technical details (e.g. browser type) are automatically recorded by the hosting provider for security and smooth operation. The website does not use tracking or advertising cookies. Read more in our Cookie Policy.

3. Purpose and Legal Basis of Processing

We use your data exclusively for the following purposes:

  • To respond to your request: To provide information, technical advice or send a financial quote for the engineering services you requested. Legal basis: Taking steps at your request prior to entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR).
  • For the smooth operation of the website: Ensuring website security and preventing malicious attacks. Legal basis: Our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR).
  • To comply with legal obligations: If we undertake a project, your details may be used to issue invoices or submit files to public authorities (e.g. Building Authority, TEE, Buildingcert). Legal basis: Compliance with a legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR).

We do not use your data for automated decision-making or profiling, nor do we sell it to third parties for advertising purposes.

4. Recipients of Your Data

Your data remains strictly confidential. The following may have access to it, to the extent absolutely necessary:

  • The hosting company of the website and our emails, which is bound by its own confidentiality rules and the GDPR.
  • The provider of the contact form (Formspree), a company based in the USA, through which the messages you submit are forwarded to us. Transfers of data outside the EU take place with the safeguards provided by the GDPR (Chapter V).
  • Our external accountant (solely for invoicing data, if a collaboration takes place).
  • Public Services and Bodies (TEE registries, Ministry of Environment and Energy, etc.), only when we officially undertake the preparation and submission of studies on your behalf.

5. Data Retention Period

  • Messages we receive through the contact form that do not lead to a professional collaboration are deleted after 1 year at the latest.
  • If we proceed with a collaboration and undertake a technical project, we retain your tax details and project file data for as long as tax and building legislation requires (usually 10+ years).

6. Data Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect your data from loss, leakage, alteration or unauthorized access. Our website uses the SSL (HTTPS) encryption protocol for the secure transfer of data you enter in forms.

7. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

  • Right of Access: To request a copy of the data we hold about you.
  • Right to Rectification: To request correction of inaccurate or incomplete data.
  • Right to Erasure ("Right to be forgotten"): To request deletion of your data, provided there is no legal reason (e.g. tax-related) for retaining it.
  • Right to Restriction of Processing: To request that we restrict the use of your data under certain conditions.
  • Right to Data Portability: To receive the data you have provided to us in a structured, commonly used format, where applicable.
  • Right to Object: To object, on grounds relating to your particular situation, to processing based on our legitimate interest.
  • Right to Withdraw Consent: If processing is based on your consent, you may withdraw it at any time.

To exercise any of the above rights, you can email us at hn.engcon@gmail.com. We will respond to your request within 30 days.

8. Right to Lodge a Complaint with the Hellenic Data Protection Authority

If you believe that the processing of your personal data violates the law, you have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (HDPA), 1-3 Kifissias Ave., P.C. 115 23, Athens, www.dpa.gr.

9. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to amend this Policy in order to comply with new legal requirements or changes to our services. The most recent version will always be posted on this page with the date of the last update.

Last updated: 16/10/2026